לרוב במוסדות ישנם משרדים רבים ולכל משרד יש תיבה פרטית. כאשר מזמינים או מתכננים תיבות דואר למוסדות יש להתחשב בנוחיות של כל המשרדים ולתכננן את התיבות כך שכל התיבות יהיו נגישות לכל אחד, כלומר שלא יהיו תיבות גבוהות מידי כך שיהיה קשה להגיע אליהן ושלא יהיו תיבות נמוכות מידי כך שהמשתמש בהן יצטרך בכל פעם להתכופף בכדי לאסוף את הדואר שהגיע עבורו. כמובן שיש להתחשב במקום המוקצה לתיבות הדואר בכניסה לבניין אבל מומלץ לבחור מתקן שבו תיבות הדואר מוגבהות על עמודים או בגובהה סביר מהקרקע.
איך בוחרים מערכת אינטרקום אמינה?
האינטרקום הוא מערכת פשוטה לכאורה, אך בפועל מדובר באחד מאמצעי הבקרה והשליטה החשובים ביותר בכניסה לבניין. מערכת אינטרקום מאפשרת ניהול תקשורת יעיל בין דיירים למבקרים,
