לרוב במוסדות ישנם משרדים רבים ולכל משרד יש תיבה פרטית. כאשר מזמינים או מתכננים תיבות דואר למוסדות יש להתחשב בנוחיות של כל המשרדים ולתכננן את התיבות כך שכל התיבות יהיו נגישות לכל אחד, כלומר שלא יהיו תיבות גבוהות מידי כך שיהיה קשה להגיע אליהן ושלא יהיו תיבות נמוכות מידי כך שהמשתמש בהן יצטרך בכל פעם להתכופף בכדי לאסוף את הדואר שהגיע עבורו. כמובן שיש להתחשב במקום המוקצה לתיבות הדואר בכניסה לבניין אבל מומלץ לבחור מתקן שבו תיבות הדואר מוגבהות על עמודים או בגובהה סביר מהקרקע.
כל מה שטוב בבחירת דלתות אוטומטיות
דלתות אוטומטיות הן דבר מובן מאליו בחברה המודרנית, אולם יש כאלה להם זה מסובך יותר. רודי ובאז, גיבורי הסרט "צעצוע של סיפור" מנסים להיכנס בדלת אוטומטית,