לרוב במוסדות ישנם משרדים רבים ולכל משרד יש תיבה פרטית. כאשר מזמינים או מתכננים תיבות דואר למוסדות יש להתחשב בנוחיות של כל המשרדים ולתכננן את התיבות כך שכל התיבות יהיו נגישות לכל אחד, כלומר שלא יהיו תיבות גבוהות מידי כך שיהיה קשה להגיע אליהן ושלא יהיו תיבות נמוכות מידי כך שהמשתמש בהן יצטרך בכל פעם להתכופף בכדי לאסוף את הדואר שהגיע עבורו. כמובן שיש להתחשב במקום המוקצה לתיבות הדואר בכניסה לבניין אבל מומלץ לבחור מתקן שבו תיבות הדואר מוגבהות על עמודים או בגובהה סביר מהקרקע.
דלת חשמלית
יוקרתית, נקייה וסטרילית, דלת חשמלית היא פתרון יוקרתי ומתקדם לכל עסק, משרד או בניין בימינו. פתרון כזה עומד גם בתנאי החוק לנגישות במבנים ציבוריים, המחייב